Fotokoutek na ples: jak z klasického večera udělat zážitek, o kterém se mluví

Plesů jsem viděl bezpočet a většina splývá jedna s druhou. Ty, které si lidé pamatují a na které se rok co rok vracejí, mívají něco navíc – a překvapivě často je to právě fotobudka v rohu sálu.

Ples má svůj řád: zahájení, předtančení, tombola, tanec. Je to krásné, ale i trochu předvídatelné, a organizátoři každý rok řeší stejnou otázku – jak návštěvníky zabavit tak, aby se nenudili mezi jednotlivými body programu a odcházeli s pocitem, že to stálo za to. Fotokoutek na ples je odpověď, která funguje spolehlivě: dá lidem zábavu, kterou si řídí sami, a pošle je domů s hmatatelnou vzpomínkou.

Kouzlo fotokoutku na plese spočívá v tom, že řeší „mrtvé časy". Mezi předtančením a losováním tomboly, ve chvíli, kdy kapela dělá přestávku, nebo když si někdo nemá s kým zatančit – to jsou momenty, kdy zábava vázne. Fotobudka je vždy k dispozici, nepotřebuje partnera ani odvahu jít na parket a nabídne skupince přátel společný zážitek na pár minut. Ples tím získává druhé centrum dění vedle tanečního parketu.

Zábava pro úplně všechny návštěvníky

Na plese se sejde pestrá společnost – páry, party kamarádů, starší ročníky, které přišly hlavně na tanec a povídání. Ne všichni chtějí tančit celý večer a klasický program je ne vždy zabaví.

Fotokoutek osloví je všechny. Umožňuje, aby se během večera vyfotili úplně všichni návštěvníci plesu, každý ve své skupince a ve svém tempu. Pro páry je to romantická vzpomínka, pro partu přátel bláznivá skupinovka, pro starší návštěvníky milé zpestření. A protože obsluha fotobudky je snadná, nikdo se nemusí bát, že si neporadí. Je to demokratická zábava – přístupná bez ohledu na věk i taneční dovednosti.

Tematické rekvizity a pozadí podle rázu plesu

Ples často mívá téma nebo alespoň charakter – maturitní, myslivecký, sportovní, charitativní, retro. Fotokoutek se tomu dokáže přizpůsobit a stát se součástí konceptu, ne jen atrakcí nalepenou navrch.

Díky výběru pozadí a klíčování na zelené plátno se dá scéna sladit s tématem plesu a rekvizity vybrat tak, aby k němu ladily. Na retro plese padnou paruky a brýle z odpovídající éry, na maturitním vtipné cedule s hláškami, na charitativním elegantní decentní pozadí. Tahle možnost přizpůsobení dělá z fotokoutku plnohodnotnou součást plesu, kterou si organizátoři můžou pochválit jako tečku, co celý večer ozvláštnila. Než ho objednáte, projděte si, co umí profesionální fotobudka FunBox a jak se dá nastavit na míru akci.

Kam fotokoutek na plese postavit

Plesový sál má svoji logiku – parket uprostřed, stoly kolem, bar a vstupní prostor. Umístění fotokoutku do téhle skladby rozhoduje o tom, jak moc se bude využívat.

Osvědčuje se místo poblíž baru nebo vstupu, kudy prochází nejvíc lidí, ale stranou tak, aby fronta u budky nekřížila cestu k tanci. Návštěvníci pak fotokoutek míjejí přirozeně a zastavují se u něj cestou pro pití nebo při příchodu. Důležité je i osvětlení – fotobudka potřebuje dost prostoru a přístup k zásuvce. Dobrý dodavatel tyhle věci s organizátorem probere předem a poradí, kam budku v konkrétním sále umístit, aby fungovala celý večer.

Sdílení fotek a dosah plesu

Fotokoutek na plese nepracuje jen pro návštěvníky, ale i pro pověst akce. Když hosté sdílejí své snímky na sociálních sítích, ples se nenásilně zviditelní a osloví i ty, kdo letos nedorazili.

Vyplatí se toho využít. Snímky se dají opatřit názvem a datem plesu, takže každá sdílená fotka připomíná akci a láká na příští ročník. Kromě okamžitého tisku umí řada fotokoutků poslat fotku rovnou do mobilu, takže se zážitky šíří ještě týž večer. Pro organizátory je to marketing zdarma – spokojení návštěvníci sami rozšíří, že se u vás dobře bavili, a to je nejlepší pozvánka na další rok.

Fotokoutek a tombola: dvojí tah na návštěvníky

Tombola bývá vrcholem plesu a fotokoutek s ní krásně spolupracuje. Zatímco lidé čekají na losování a napjatě sledují čísla, fotobudka jim nabídne zábavu, kterou vyplní čas, aniž by se hnuli z místa dění.

Někteří organizátoři jdou ještě dál a fotokoutek s tombolou propojí – třeba tak, že vyfocená fotka slouží jako vstup do slosování nebo že vytištěný snímek dostane speciální rámeček s logem plesu. Návštěvník tak odchází nejen s případnou výhrou, ale i s osobní památkou. Tahle kombinace dvou atrakcí zvyšuje zapojení hostů a dělá z plesu akci, kde se pořád něco děje, místo večera, kde se čeká na jeden bod programu.

Nezapomeňte na téma a načasování

Fotokoutek na plese vytěžíte nejvíc, když ho zapojíte promyšleně. Otevřít ho hned po zahájení nemusí být ideální – lidé se ještě usazují a rozkoukávají. Nejlepší nával mívá fotobudka v hlavní části večera, kdy jsou hosté uvolnění po pár tancích a skleničce.

Stejně tak se vyplatí sladit fotokoutek s celkovým rázem plesu. Když má ples téma nebo dress code, ať se to promítne i do pozadí a rekvizit – hosté to ocení a fotky získají soudržnost. Domluvte proto s dodavatelem předem, jaký charakter ples má, a nechte ho scénu naladit. Fotokoutek, který ladí s tématem večera, působí jako promyšlená součást programu, ne jako náhodná atrakce postavená do rohu.

Praktická výhoda pro organizátory

Organizace plesu je náročná disciplína plná dodavatelů a detailů. Fotokoutek je v tomhle vděčný prvek – jakmile ho jednou domluvíte, běží prakticky bezúdržbově. Profesionální služba přijede s vlastní obsluhou, fotobudku sama postaví, celý večer se o ni stará a po skončení ji zase odveze.

Vy jako pořadatel tedy nemáte žádnou práci navíc, ale získáváte atrakci, kterou návštěvníci ocení a kterou si zapamatují do dalšího ročníku. Vytištěné fotky navíc fungují jako připomínka akce, kterou si lidé odnesou domů – a příští rok se vracejí mimo jiné proto, že vědí, že se u vás dobře pobaví. Fotokoutek se tak stává malou investicí do dobré pověsti plesu. A protože je zábavou, kterou ocení návštěvníci všech generací, patří dnes k prvkům, které z běžného plesu dělají akci, na kterou se lidé rok co rok těší a rádi se vracejí. Pro organizátory je to jeden z nejjednodušších způsobů, jak celý večer pozvednout. Vedle tomboly a tance tak získáte třetí pilíř zábavy, který funguje po celou dobu plesu a nepotřebuje žádný zvláštní program. Návštěvníci ho ocení a vy máte jistotu, že se u vás nikdo nebude nudit ani ve chvílích, kdy se zrovna netančí. A protože se profesionální fotokoutek postará sám o sebe, nepřidá vám k už tak náročné organizaci plesu žádnou práci navíc. Získáte atrakci, která pracuje pro dobrou náladu i pověst akce, a přitom po vás nechce nic než místo a zásuvku.

Časté dotazy

Proč mít na plese fotokoutek?

Zabaví návštěvníky mezi jednotlivými body programu, nabídne zábavu, kterou si řídí sami, a pošle hosty domů s vytištěnou vzpomínkou. Ples tím získá druhé centrum dění vedle parketu.

Vyfotí se u fotokoutku opravdu každý?

Ano, fotobudka umožňuje, aby se během večera vyfotili všichni návštěvníci – páry, party i starší ročníky. Obsluha je snadná, takže si poradí každý bez ohledu na věk.

Dá se fotokoutek sladit s tématem plesu?

Rozhodně. Díky výběru pozadí, klíčování na zelené plátno a tematickým rekvizitám se scéna přizpůsobí rázu plesu – od retro přes maturitní po charitativní.

Kolik práce dá fotokoutek organizátorům?

Prakticky žádnou. Profesionální služba přijede s vlastní obsluhou, fotobudku postaví, celý večer se o ni stará a po skončení odveze. Vy jen atrakci domluvíte.

Pomůže fotokoutek návštěvnosti dalšího ročníku?

Nepřímo ano. Vytištěné fotky připomínají akci a lidé se vracejí i proto, že vědí, že se u vás dobře pobaví. Je to malá investice do dobré pověsti plesu.

Zahraniční zdroje:

• Eventbrite – Event Entertainment & Attendee Experience
• Barasch, A., Diehl, K., Zauberman, G. – Photographic memory
• Bakhshi, S., Shamma, D. A. – Photos and social sharing behavior